Projektinformationen
- Öffentlicher Kunde
Aufgaben
- Steuerung und Unterstützung des Projekts zur Erreichung der Projektziele hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität
- Aufbau und Moderation einer effizienten Abstimmungs-, Kommunikations- und Meetingskultur im Projektumfeld
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zur Projektleitung, zum PMO sowie zu relevanten Stakeholdern
- Proaktive Identifikation von Risiken, Problemen und Abweichungen sowie Einleitung geeigneter Lösungs- und Mitigationsmaßnahmen
- Überwachung der Einhaltung von Projektprozessen, Governance-Vorgaben sowie PM-Standards und -Methoden
- Koordination und Nachverfolgung von Änderungsanträgen (Change Requests) und Sicherstellung ihrer regelkonformen Bearbeitung
- Übergeordnete Kontrolle der Vertragspflichten, Termine und Liefergegenstände aller Auftragnehmer inklusive Statustracking
- Steuerung und Nachverfolgung sämtlicher baufreiheitsrelevanter Maßnahmen sowie Koordination des Auflagenmanagements mit den Fachbereichen
- Sicherstellung der Aktualität und Qualität von Terminplänen, Fortschrittswerten, Leistungsständen, Dokumentationen und Berichten
- Aktive Schnittstellen- und Stakeholderkoordination zwischen Fachbereichen, Vertragspartnern und angrenzenden Projekten einschließlich Vertretungsmanagement
Profil
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement-, PMO- oder Infrastrukturumfeld
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen Terminplanung, Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement
- Nachgewiesene Erfahrung im Schnittstellenmanagement sowie in der Unterstützung und Koordination übergeordneter Projektmanagement- und PMO-Strukturen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit innerhalb von Matrixorganisationen sowie im Umgang mit bereichsübergreifenden Stakeholdern
- Studienabschluss oder vergleichbar
- Zertifizierungen (PMP, IPMA oder vergleichbar)
- Sprachkenntnisse Deutsch (mind. C2) / Englisch (mind. B2)
Benefits
- Spannendes Projekt
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
- Remote-Möglichkeit